Бланки

Бланк, будучи невід'ємною частиною діловодства, може виглядати по-різному залежно від пріоритету завдань:
іміджеве навантаження – це логотип, слогани, сам вигляд бланка: матеріал, на якому його виготовлено, спеціальні види друку;
захисна функція від підробок самого бланка; вартість.

Варто зазначити, що в організації може бути декілька видів бланків: «бюджетний» варіант і варіант з вищими вимогами до вигляду та якості матеріалу, на якому його виготовлено.

Нижче ми розглянемо різні конфігурації видів бланків за технологіями виробництва.

Кольоровість.
Бланки можна виготовляти на різних матеріалах, різними фарбами та різними технологіями. Кольоровість може бути чорно-білою, повноколірною (4-колірною), кольоровою пантонами (індивідуальним кольором, який неможливо отримати повноколірним способом).

Вид друку.
Цифровий спосіб друку дає можливість виготовлення невеликого накладу в стислі терміни (500 примірників – 10 хвилин, на звичайному офісному папері), ціна при цьому може бути вищою, ніж за 1000 примірників при офсетному друці, але терміни іноді важливіші. Цей вид друку може бути як кольоровим, так і чорно-білим.
Офсетний друк дає можливість отримати високоякісну продукцію великих накладів у різній кольоровості. Застосовується для чорно-білого друку, кольорового та друку пантонами. Оптимальний наклад: від 1000 примірників.
Шовкотрафаретний друк застосовується переважно для отримання ефекту невеликої об'ємності тексту та графічних елементів. Як правило, використовують незвичайний (дизайнерський) папір для підкреслення іміджу компанії. Цей друк недешевий. Кольори можна підібрати індивідуально, але кожен об'єкт (текст, графіка) може бути лише одного кольору (без градієнтів).

Матеріали.
Найчастіше для бланків використовують стандартний «офісний» папір щільністю 80 грамів на метр квадратний, також популярний папір зі збільшеною щільністю до 100 грамів. Щоб надати певної ексклюзивності, використовують дизайнерські типи паперу, які різняться кольором, щільністю та фактурою (рифлена з різним малюнком, типу льон, молоток тощо).

Захист та імідж.
Нумерація.
За потреби після друку на кожен бланк з лицьового або зворотного боку наноситься індивідуальний номер. Ця послуга виконується окремим процесом і збільшує термін виготовлення, як і вартість. При великих накладах нумерація виконується на спеціальних машинах з великою швидкістю, при малих – ручним нумератором.